Soumission de résumé
La soumission des résumés pour la conférence Photonics North 2026 sera ouverte le 6 novembre 2025.
Dates importantes
6 novembre 2025: Ouverture des soumissions de résumés
2 février 2026 : Date limite de soumission des résumés
16 mars 2026 : Notification d'acceptation
27 avril 2026 : Date limite d'inscription anticipée et d'inscription des auteurs présentateurs
Format et lieu de la conférence
La conférence Photonics 2026 se tiendra au Centre des congrès de Québec, à Québec, Canada.
Toutes les présentations plénières, orales et par affiches auront lieu en personne et en direct, conformément au programme officiel de la conférence. Les présentateurs sont tenus d’être disponibles pendant toute la durée de leur session afin de répondre aux questions et de participer aux discussions.
27 avril 2026 : Date limite pour l’inscription hâtive et pour les auteurs-présentateurs
Processus de sélection
Les résumés soumis seront évalués par le comité scientifique de la conférence, composé d’experts sélectionnés pour leurs connaissances démontrées dans des domaines spécifiques. Les auteurs seront informés des résultats du processus d’évaluation par courriel.
Si votre article est accepté, il sera assigné soit à une session de présentations orales, soit à une session d’affiches sous la forme d’un poster présenté sur place. Veuillez préparer votre présentation en conséquence, en suivant les directives ci-dessous. La demande de l’auteur concernant le format de présentation est prise en considération, mais la décision finale d’assigner une présentation orale ou par affiche revient au comité d’évaluation.
Chaque article accepté doit être présenté en personne par l’un des auteurs lors de la conférence, conformément au programme publié. Au moins un des auteurs doit s’inscrire à la conférence avant la date limite d’inscription des auteurs. Le non-respect de cette exigence entraînera le retrait automatique de l’article du programme de la conférence ET des actes publiés sur IEEE Xplore.
27 avril 2026 : Date limite pour l’inscription hâtive et pour les auteurs-présentateurs
Thèmes
Biophotonique, nouveaux capteurs et imagerie avancée
Photonique verte, énergie et technologies associées
Technologie des lasers haute puissance, optique ultrarapide et applications
Optique non linéaire, nanophotonique et plasmonique
Matériaux photoniques
Photonique et intelligence artificielle
Théorie, conception et simulations photoniques
Interactions quantiques lumière-matière : détection, communications et traitement de l’information
Photonique des semi-conducteurs
Comment procéder
Les résumés ne doivent pas dépasser 2 pages, incluant tout le texte, les figures et les références. Veuillez noter qu’après la date limite de soumission, la liste et l’ordre des auteurs ne pourront plus être modifiés et devront rester inchangés dans la version finale du manuscrit.
Les résumés doivent être soumis conformément au modèle ci-dessous afin de garantir leur lisibilité dans le système d’évaluation en ligne et leur conformité aux politiques de publication de l’IEEE.
Présentation orale : Les présentations orales dureront 15 minutes, dont 3 minutes consacrées aux questions. Les places sont limitées. Les auteurs n’ayant pas obtenu une présentation orale pourront se voir offrir la possibilité de présenter leur résumé sous forme d’affiche.
Présentation par affiche : Les présentateurs devront être disponibles pour répondre aux questions pendant une période dédiée à la consultation des affiches (sur place).
Chaque auteur peut soumettre jusqu’à trois (3) résumés. L’auteur-présentateur (souligné) doit être inscrit à la conférence pour que le résumé soit accepté et pour être autorisé à effectuer la présentation orale ou à présenter l’affiche. Un maximum de deux (2) présentations par inscription sera permis.
Veuillez utiliser le modèle ci-dessous pour préparer votre fichier PDF.
Les soumissionnaires peuvent utiliser le format IEEE pour les présentations orales comme pour les affiches.
Directives de soumission
Limite de taille des fichiers
Les auteurs sont autorisés à soumettre des fichiers d'une taille maximale de 3 Mo.
Langue de rédaction
L'anglais est la langue officielle de la conférence. Par conséquent, tous les articles doivent être entièrement rédigés (et présentés) en anglais.
Liste des auteurs
Le nom et l'affiliation des auteurs doivent apparaître sous le titre, en majuscules et minuscules. Photonics North n'effectue pas d'évaluation à l'aveugle, veillez donc à inclure la liste des auteurs dans votre article soumis. Les articles comportant plusieurs auteurs et affiliations peuvent nécessiter deux lignes ou plus pour ces informations. L'ordre des auteurs sur le document doit correspondre exactement au nombre et à l'ordre des auteurs saisis dans le formulaire de soumission en ligne.
Les auteurs doivent soumettre leur résumé en ligne via le système de soumission des résumés :
Première étape : une fois votre résumé rédigé conformément aux instructions fournies dans le modèle, choisissez votre session préférée et un deuxième choix dans le lien « Sessions » sous « Programme » sur la page d'accueil de la conférence.
Deuxième étape : cliquez sur le lien « Soumettre votre résumé » en bas de cette page. Vous serez redirigé vers une page spécifique « Soumission de résumé » : suivez les instructions indiquées sur cette page.
Troisième étape : vous recevrez un e-mail automatique confirmant que nous avons bien reçu votre résumé. Suivez les instructions contenues dans cet e-mail et cliquez sur le lien qui vous permettra d'accéder à votre fichier et aux formulaires d'inscription des auteurs à tout moment avant la date limite de soumission des résumés. Le secrétariat traitera votre demande et vous enverra un e-mail de confirmation officiel lorsque votre soumission aura été validée. Si vous n'avez pas reçu de confirmation dans les 5 jours suivants, veuillez contacter [email protected].
Quatrième étape : à l'issue de ce processus, le comité scientifique de la conférence examinera votre résumé et vous informera s'il est accepté ou non, dans quelle session, avec ou sans modifications, et s'il s'agit d'une présentation orale (sur place) ou d'un poster (sur place).