Inscription
L'inscription pour la Conférence Photonics North 2026 est maintenant ouverte !
Les tarifs sont indiqués en dollars canadiens et n'incluent pas les taxes applicables au Québec. Au Québec, le système de taxe de vente comprend deux taxes distinctes : la taxe fédérale sur les produits et services (TPS) de 5 % et la taxe de vente du Québec (TVQ) provinciale de 9,975 %. Les taxes seront ajoutées au montant total final.
La date limite pour bénéficier du tarif préférentiel est le 27 avril 2026.
*Membres of IEEE, CPIC, COPL, OSA, SPIE and Optonique
**Une preuve du statut d'étudiant sera exigée lors de l'inscription (sur place).
Méthodes de paiement
Le paiement des frais d'inscription (en dollars canadiens) peut être effectué comme suit :
Par carte de crédit
Nous acceptons les cartes Visa, MasterCard, Union Pay et American Express.
Par virement Interac (à partir d'une banque canadienne)
Utilisez l'adresse électronique [email protected] pour effectuer le virement. Ensuite, veuillez envoyer un courriel à cette adresse en indiquant votre nom, le nom de la conférence, le montant payé et le code de récupération (mot de passe).
L'inscription ne sera valide qu'après réception du paiement intégral par Conferium, conformément aux dates limites. Vous recevrez un e-mail de confirmation après réception du paiement. Les frais bancaires sont à la charge du participant et doivent être payés à la source en plus des frais d'inscription.
Politique d'annulation et de remboursement
Toute annulation d'inscription doit être envoyée par écrit à [email protected] et sera soumise aux conditions suivantes :
Les frais d'inscription seront remboursés à tout participant inscrit qui annule avant le 1er avril 2026, moins des frais administratifs de 75 $ CA.
Aucun remboursement ne sera effectué si les demandes d'annulation sont reçues après le 1er avril 2026.
Il n'y aura pas de frais administratifs pour le remplacement d'un délégué.
Foire aux questions
- Que comprend mes frais d'inscription ?
Pour les délégués sur place
Accès à toutes les sessions scientifiques
Déjeuner et pauses café/thé pendant toute la durée de la conférence
Participation à la réception de bienvenue
Accès à l'espace d'exposition et aux posters
Badge nominatif et cordon
Programme de la conférence et recueil des résumés sous forme numérique
Attestation de participation
- Comment puis-je modifier le nom figurant sur mon inscription ?
Si vous souhaitez modifier le nom figurant sur une inscription, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour obtenir de l'aide.
- Comment puis-je annuler mon inscription ?
Toute annulation d'inscription doit être envoyée par écrit à [email protected] et sera soumise aux conditions suivantes :
- Les frais d'inscription seront remboursés à tout participant inscrit qui annule avant le 1er avril 2026, moins des frais administratifs de 75 $ CA.
Aucun remboursement ne sera effectué si les demandes d'annulation sont reçues après le 1er avril 2026.
Il n'y aura pas de frais administratifs pour le remplacement d'un délégué.
- Comment puis-je obtenir ma lettre d'invitation ?
Pour tous les voyageurs ayant besoin d'un visa pour se rendre au Canada, le comité fournira une lettre d'invitation. Pour recevoir votre lettre d'invitation, vous devez vous inscrire et remplir les informations requises. Après réception du paiement intégral de votre inscription, nous vous enverrons une copie de la lettre, comprenant le code spécial dont vous aurez besoin pour faire votre demande.
Cette lettre ne vous garantit pas automatiquement l'obtention d'un visa.
Elle facilitera uniquement le processus de demande.
Votre demande sera soumise au même examen minutieux que toute autre demande.
Si votre travail ou vos recherches ne sont pas directement liés au thème de cette conférence, vous avez 99 % de chance que votre demande de visa soit refusée.
Vous pouvez demander une lettre d'invitation lors du processus d'inscription. Une fois vos frais d'inscription payés, nous vous fournirons automatiquement une lettre d'invitation, comprenant le code officiel de la conférence IRCC.
IMPORTANT : Veuillez noter qu'aucune lettre d'invitation pour une demande de visa ne sera envoyée sans le paiement intégral des frais d'inscription.