Renseignements généraux
Nous avons hâte de vous voir à Québec pour la 28e édition de la conférence de Photonics North !
Nous vous invitons à consulter régulièrement ce site Web, à mesure que de nouvelles informations seront disponibles sur nos comités, nos conférenciers et nos partenaires.
En attendant, voici quelques conseils et outils pour mieux préparer votre séjour à Québec.
Lieu
Centre des congrès de Québec
1000 Bd René-Lévesque E
Québec, QC G1R 5T8
Canada
Site internet
Langue
Le français et l'anglais sont les deux langues officielles du Canada. Ottawa est une ville bilingue. Dans la plupart des établissements commerciaux, on peut vous répondre en français ou en anglais.
La langue officielle de la conférence est l'anglais. Toutes les soumissions de résumés et les présentations doivent être rédigées en anglais. Il n'y aura pas de traduction simultanée.
Visa et Lettre d'invitation
Certains participants pourraient avoir besoin d'un visa pour entrer Canada. Cliquez ici pour plus d'informations.
Le Secrétariat de Photonics North 2026 fournira une lettre d'invitation sur demande. Cette lettre sert uniquement à valider le nom, la date, le lieu et l'objectif de la conférence afin de faciliter l'obtention d'une subvention ou d'un visa. Elle n'engage en rien le participant éventuel.
Assurance
Le secrétariat et les organisateurs de Photonics North 2026 ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, des pertes ou dommages aux biens personnels des participants à la conférence ou des personnes qui les accompagnent, que ce soit pendant la conférence ou lors d’événements ou d’activités en marge de celui-ci. Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie.
Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.
Code vestimentaire et climat
Le code vestimentaire pour la conférence est informel pour toutes les occasions.
Les températures moyennes au Québec pendant le mois de juin varient généralement autour de 20 °C (le jour) et 9 °C (la nuit).
Devises, banques, guichets automatiques et cartes de crédit
La devise monétaire est le dollar canadien (CAD).
Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville.
Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine.
La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).
Taxes de vente
Une taxe sur les produits et services (TPS) de 5 % est en vigueur au Canada et une taxe de vente provinciale (TVP) de 8 % dans la province de l'Ontario, et sont combinées en une taxe de vente harmonisée (TVH) de 13 %.
Pour l'hébergement, il y a une taxe taxe municipale d'hébergement (TMH) de 5 % qui s'ajoute.
Électricité
Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.
Fuseau horaire
Québec est à l'heure avancée de l'Est (HAE) (UTC-04:00) de mars à novembre.
Tourisme
Le site Web officiel du tourisme au Québec contient des informations touristiques à jour, notamment sur les transports publics et des cartes.
Tourisme Québec
Information de voyage
La ville de Québec est facilement accessible en avion, en voiture et en train. Elle se trouve à environ une heure et demie de vol de New York, Détroit ou Toronto. Depuis Montréal, il faut moins de trois heures en voiture ou 50 minutes en avion.
En avion
Situé à 16 km du centre-ville, l'aéroport international Jean-Lesage (YQB) accueille chaque année plus de 700 000 passagers en provenance d'Amérique du Nord, d'Amérique du Sud et d'Europe.
Il est facile de s'y rendre grâce à des vols directs depuis Paris, Montréal, Ottawa, Toronto et toutes les grandes villes de la côte est des États-Unis : Boston, Détroit, New York, Chicago, Washington, D.C. et Philadelphie (certains vols ne sont disponibles qu'en saison).
Il existe de nombreux vols en provenance des villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes, ainsi que de nombreux départs chaque semaine depuis de nombreux pays avec une seule correspondance.
Transferts depuis l'aéroport
L'aéroport international Jean-Lesage est situé à 16 km (10 miles) du centre-ville. Le prix de la course en taxi depuis l'aéroport jusqu'au centre-ville est un forfait de 41,40 $ CA (de jour) ou 47,60 $ CA (de nuit). Tous ces services acceptent les principales cartes de crédit.
Compagnies aériennes
Air Canada (www.aircanada.com)
Réservations : 1 888 247 2262
Information : 1 888 422 7533
Porter Airlines (www.flyporter.com)
Réservations : 1 888 619 8622
United Airlines (www.united.com)
Réservations : +1 800 538 2929 (International)/1 800 864 8331 (Domestic)
WestJet (www.westjet.com)
Réservations : 1 888 937 8538 (1 888 WESTJET)
US Airways (www.usairways.com)
Réservations : 1 888 240 4770
American Airlines (www.aa.com)
Réservations : 1 800 433 7300
Delta (www.delta.com)
Réservations : +1 800 241 4141 (International)/1 800 221 1212 (Domestic)
Air Transat (www.airtransat.com)
Réservations : 1 866 255 4871
En train
Deux gares ferroviaires desservent la ville de Québec et ses environs. Via Rail Canada offre des services quotidiens entre Toronto, Ottawa, Montréal et Québec. Il y a jusqu'à cinq liaisons quotidiennes entre Montréal et Québec.
En bus
La ville de Québec dispose de deux gares routières interurbaines. Le réseau Orléans Express dessert de nombreuses villes et propose plusieurs liaisons entre Montréal et Québec.
En voiture
L'autoroute 20 (autoroute Jean-Lesage) longe la rive sud du fleuve Saint-Laurent, tandis que l'autoroute 40 (autoroute Félix-Leclerc) permet d'accéder à la ville depuis la rive nord. Pour les délégués provenant du nord-est des États-Unis ou de l'est et du centre du Canada, le trajet en voiture est une option viable. Le réseau routier provincial de 4 500 km est l'un des plus développés au Canada et relie la ville au reste du Canada et aux États-Unis.
Location de voitures : toutes les grandes sociétés de location de voitures ont des agences à l'aéroport Jean-Lesage et dans le centre-ville (Avis/Budget, Discount, Entreprise, Hertz). Tous les hôtels vous aideront si vous avez besoin de louer une voiture.
Stationnement
Il existe de nombreux parkings souterrains à proximité du Centre. Plus précisément, le complexe Marie-Guyart (Complexe G), la Place Québec, l'hôtel Delta et enfin le parking de la Place D'Youville sont tous reliés par des passages souterrains. Ces parkings sont ouverts 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Taxis
Taxi Coop Québec
Tel.: +1 418 525 5191
http://www.taxiscoop-quebec.com
Taxi Coop Sainte-Foy - Sillery
Tel.: +1 418 653 7777
http://www.taxicoopstefoysillery.com
Taxi Laurier
Tel.: +1 418 651 2727
https://www.taxilaurier.ca
Réglementation de drogue
Le 17 octobre 2018, la Loi sur le cannabis et un certain nombre de règlements et d'arrêtés ministériels connexes sont entrés en vigueur, légalisant et réglementant strictement la vente, la possession et la production de cannabis au Canada. Cependant, l'importation de cannabis ou de tout produit contenant du cannabis au Canada est illégale et peut entraîner de graves sanctions pénales tant au pays qu'à l'étranger.
Si vous prévoyez de vous rendre au sud de la frontière, sachez qu'il est illégal d'introduire du cannabis ou tout produit contenant du cannabis aux États-Unis. À l'aéroport Trudeau, vous trouverez des boîtes d'amnistie pour vous débarrasser de tout produit à base de cannabis que vous pourriez avoir sur vous avant de passer la douane américaine.