Renseignements généraux

Nous avons hâte de vous voir à Ottawa pour la 27^e conférence de Photonics North !

Nous vous invitons à consulter régulièrement ce site Web, à mesure que de nouvelles informations seront disponibles sur nos comités, nos conférenciers et nos partenaires.

En attendant, voici quelques conseils et outils pour mieux préparer votre séjour à Ottawa.

Lieu

Langue

Le français et l'anglais sont les deux langues officielles du Canada. Ottawa est une ville bilingue. Dans la plupart des établissements commerciaux, on peut vous répondre en français ou en anglais.

La langue officielle de la conférence est l'anglais. Toutes les soumissions de résumés et les présentations doivent être rédigées en anglais. Il n'y aura pas de traduction simultanée.

Visa et Lettre d'invitation

Certains participants pourraient avoir besoin d'un visa pour entrer Canada. Cliquez ici pour plus d'informations. 

Le Secrétariat de Photonics North 2025 fournira une lettre d'invitation sur demande. Cette lettre sert uniquement à valider le nom, la date, le lieu et l'objectif de la conférence afin de faciliter l'obtention d'une subvention ou d'un visa. Elle n'engage en rien le participant éventuel.

Assurance

Le secrétariat et les organisateurs de Photonics North 2025 ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, des pertes ou dommages aux biens personnels des participants à la conférence ou des personnes qui les accompagnent, que ce soit pendant la conférence ou lors d’événements ou d’activités en marge de celui-ci. Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie. 

Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.

Code vestimentaire et climat

Le code vestimentaire de la conférence est informel pour toutes les occasions. 

Les températures moyennes à Ottawa au mois de mai sont généralement de 19 °C (jour) et de 7 °C (nuit). 

Devises, banques, guichets automatiques et cartes de crédit

La devise monétaire est le dollar canadien (CAD). 

Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville. 

Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine. 

La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).

Taxes de vente

Une taxe sur les produits et services (TPS) de 5 % est en vigueur au Canada et une taxe de vente provinciale (TVP) de 8 % dans la province de l'Ontario, et sont combinées en une taxe de vente harmonisée (TVH) de 13 %. 

Pour l'hébergement, il y a une taxe taxe municipale d'hébergement (TMH) de 5 % qui s'ajoute.

Électricité

Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.

Fuseau horaire

Ottawa est à l'heure avancée de l'Est (HAE) (UTC-04:00) de mars à novembre.

Liens utiles et cartes

Le site touristique officiel d'Ottawa contient des informations touristiques actualisées, notamment sur les transports publics et les cartes.

Tourisme Ottawa

Situation stratégique

Ottawa est facilement accessible en avion, en voiture ou en train. Voir ci-dessous pour plus d'informations.

En avion

Situé à seulement 20 minutes du centre-ville, l’Aéroport international d’Ottawa accueille de nombreux transporteurs aériens desservant la plupart des grandes villes du Canada, des États-Unis et de l’Europe, et offrant certains vols saisonniers vers les Caraïbes et l’Amérique du Sud. Il propose plus de 110 vols quotidiens sans escale desservant plus de 40 destinations au Canada et à l’étranger.

Des services de taxi, de navette et de location de voitures sont accessibles juste à l’extérieur de l’aéroport. Il est également possible de se rendre au centre-ville d’Ottawa en empruntant l’autobus de la ligne 97 d’OC Transpo, un service de transport en commun entièrement accessible.

Visitez la section Transport au sol du site web de l’Aéroport international d’Ottawa

Compagnies aériennes

Air Canada (www.aircanada.com)    
Réservations :      1 888 247 2262    
Information :         1 888 422 7533

Porter Airlines (www.flyporter.com)    
Réservations :      1 888 619 8622

United Airlines (www.united.com)    
Réservations :     +1 800 538 2929 (International)/1 800 864 8331 (Domestic)

WestJet (www.westjet.com)    
Réservations :      1 888 937 8538 (1 888 WESTJET)

US Airways (www.usairways.com)    
Réservations :      1 888 240 4770

American Airlines (www.aa.com)    
Réservations :     1 800 433 7300

Delta (www.delta.com)    
Réservations :     +1 800 241 4141 (International)/1 800 221 1212 (Domestic)

Air Transat (www.airtransat.com)    
Réservations :       1 866 255 4871

En train

Pratique, confortable et économique, le service ferroviaire pour voyageurs du Canada, VIA Rail, est un excellent mode de transport qui propose de nombreux départs quotidiens en direction d’Ottawa à partir des principales villes du sud de l’Ontario et du Québec. La gare centrale d’Ottawa est située à quelques minutes à peine à l’est du centre-ville, et une gare VIA Rail satellite se trouve à l’ouest de la ville, à Fallowfield-Barrhaven.

Durée approximative du trajet vers Ottawa :
Toronto – 4,5 heures
Montréal – 2 heures
Kingston – 2 heures

En bus

Ottawa dispose de terminaux d’autobus interurbains. Le réseau Orléans Express dessert de nombreuses villes. Il existe plusieurs liens entre Montréal, Québec et Ottawa.

En voiture

Les principales routes de la région d’Ottawa sont la 417 (dont la portion urbaine est connue sous le nom de Queensway), la 416, la 174, la 7, la 16 et la 31 en Ontario, ainsi que la 148, la 50 et la 5 au Québec. Sur la 417 en direction de l’est, la route se divise à un certain point en deux voies, (l’une continue vers l’est et l’autre devient la 174).

De nombreuses rues d’Ottawa, en particulier au centre-ville, sont à sens unique. Portez attention aux panneaux de signalisation indiquant une rue à sens unique (une flèche blanche sur fond noir).

Certaines rues d’Ottawa possèdent deux dénominations. Par exemple, la rue Preston dans la Petite Italie est également connue sous le nom de Corso Italia, et l’avenue Gladstone, sous le nom de Via Marconi.

En Ontario et au Québec (à l’exception de Montréal), il est permis de tourner à droite lorsque le feu est rouge, sauf indication contraire.

De nombreuses voies principales à Ottawa (collectivement appelées le Transitway) sont exclusivement réservées aux autobus d’OC Transpo. Ces voies sont identifiées par des panneaux de signalisation ou des marques en forme de losange sur la chaussée. Ne roulez pas sur ces voies.

Utilisez cette carte interactive de PlugShare pour trouver les stations de recharge disponibles pour les véhicules éclectiques.

Stationnement

Près du Centre Rogers Ottawa

Le parking le plus proche du Centre Rogers Ottawa est une structure souterraine de deux étages offrant 730 places. Il comporte trois entrées situées sur l’avenue Daly et la rue Nicholas Sud. Les trois sorties sont situées sur la rue Nicholas Sud. Les points d’entrée du Centre Rogers Ottawa et du centre commercial Rideau Centre sont situés à chaque niveau, sur les murs nord et ouest. Quatre places pour personnes ayant un handicap sont situées sur le mur nord, près des entrées du Centre Rideau.

Options de paiement :

 – Parcomètre
 – Code QR sur les panneaux de stationnement
 – Application mobile hangTag

Votre paiement est lié à votre numéro de plaque d’immatriculation. Il n’est pas nécessaire d’afficher une preuve de paiement sur votre tableau de bord. Si vous ne payez pas votre stationnement, vous vous exposez à une amende de 98 $. Veillez à payer dans la même zone que celle où votre véhicule est immatriculé pour éviter les amendes.

Stations de recharge pour véhicules électriques :

Le CF Rideau Centre offre huit superchargeurs Tesla, un chargeur rapide DC Flo de niveau 3 (CHAdeMO et CCS Combo) et deux chargeurs Flo de niveau 2, tous situés dans le Garage vert. Les ariffs standards de recharge et de stationnement s’appliquent.

Tarifs de stationnement :

– 1 heure : 5,00 $
– 2 heures : 10,00 $
– 3 heures : 14,00 $
– 4 heures : 17,00 $
– 5 heures (max. journalier) : $20.00 $
– 24 heures : 30,00 $ 

Dans la ville d'Ottawa

Les véhicules peuvent stationner dans toutes les rues d’Ottawa pour une durée maximale de trois heures, sauf indication contraire. Durant les heures de pointe (de 7 h à 9 h et de 15 h 30 à 17 h 30), il est interdit de stationner et de s’arrêter dans de nombreuses rues du centre-ville afin de ne pas nuire à la circulation. Vérifiez toujours les panneaux à proximité pour connaître les restrictions de stationnement. Les automobilistes ne sont pas autorisés à laisser tourner leur moteur au ralenti pendant plus de trois minutes sur une période d’une heure, sauf en cas de températures extrêmes.

Taxis

Capital Taxi
Tel.: 1-613-744 3333
Whatsapp : 1-613-744-3333

West-Way Taxi
Tel.: (613) 727-0101

Mon Taxi
Tel.: 1-873-376-2227

Cannabis

Le 17 octobre 2018, la Loi sur le cannabis, ainsi que des règlements et ordonnances ministérielles connexes, est entrée en vigueur pour légaliser et réglementer strictement la vente, la possession et la production de cannabis au Canada. 

Entrer au Canada

Le cannabis est maintenant légal au Canada. Cependant, la légalisation du cannabis au Canada ne change pas les règles à la frontière canadienne. Apporter du cannabis ou tout produit qui en contient au Canada est illégal et peut entraîner de graves sanctions pénales au Canada et à l’étranger.

Quitter le Canada

Si vous désirez rendre visite à nos voisins du sud, il est important de savoir qu’il est interdit d’avoir du cannabis en votre possession. Plusieurs États américains ont légalisé le cannabis, mais ce produit est toujours interdit au niveau fédéral. Donc, assurez-vous que vos valises et que votre voiture ne contiennent pas de cannabis avant de partir. La même situation s’applique si vous prenez l’avion.