Renseignements généraux
Nous avons hâte de vous accueillir à Montréal pour la 25e Conférence Photonics North!
Nous vous invitions à visiter ce site web régulièrement afin de consulter les plus récentes informations des pages Comités, Conférenciers et Commanditaires.
Entretemps, voici des informations pratiques qui vous aideront à préparer votre séjour à Montréal :
Lieu
Palais des congrès de Montréal1001 Pl. Jean-Paul-Riopelle
Montréal ( Québec) H2Z 1H5
Tél. : 514-871-8122
Site web : www.congresmtl.com
Langue
Les présentations de la conférence seront en anglais. Les résumés et les présentations doivent être en anglais.
Visa et lettre d'invitation
Certains participants pourraient avoir besoin d'un visa pour entrer Canada. Cliquez ici pour plus d'informations.
Le Secrétariat de PN 2023 fournira une lettre d'invitation sur demande. Cette lettre sert uniquement à valider le nom, la date, le lieu et l'objectif de la conférence afin de faciliter l'obtention d'une subvention ou d'un visa. Elle n'engage en rien le participant éventuel.
Assurances
Le secrétariat et les organisateurs de PN 2023 ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, des pertes ou dommages aux biens personnels des participants de la conférence ou des personnes qui les accompagnent, que ce soit pendant la conférence ou lors d’événements ou d’activités en marge de celui-ci. Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie.
Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.
Code vestimentaire et climat
Le code vestimentaire de la conférence est informel pour toutes les occasions.
La température moyenne à Montréal en juin se situe entre 19 °C le jour et 12 °C le soir.
Devises, banques, guichets automatiques et cartes de crédit
La devise monétaire est le dollar canadien (CAD).
Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville.
Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine.
La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).
Taxes de vente
La taxe de vente fédérale sur les produits et services (TPS) est de 5 % à laquelle s’ajoute une taxe de vente provinciale (TVQ) de 9,975 %, pour un montant total de 14,975 %. Ces taxes sont applicables à la plupart des articles et ne sont pas remboursables. Une taxe supplémentaire de 3% est applicable sur le coût des chambres d'hôtels.
Électricité
Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.
Fuseau horaire
Montréal se trouve dans le fuseau horaire avancée de l'Est (H.A.E.) (UTC-05:00). L'heure avancée de l'Est (H.A.E.) est en vigueur de mars à novembre.
Liens utiles et cartes
Le site officiel de la ville de Montréal et le site touristique officiel du gouvernement du Québec contiennent des informations touristiques à jour, notamment des renseignements sur les transports en commun et des cartes.
Situation stratégique
Montréal est facile à atteindre en avion, en voiture ou en train. Elle est à environ une heure et demie d'avion de New York, Détroit ou Toronto.
En avion
L'aéroport international Pierre Ellliott Trudeau est situé à 20 km du centre ville. Il est utilisé par plus de 14,8 millions de passagers chaque année, qui voyagent vers et depuis des destinations nord-américaines, sud-américaines et européennes.
Les voyages sont pratiques, avec des vols directs depuis Paris, Ottawa, Toronto et toutes les grandes villes de la côte est des États-Unis : Boston, Detroit, New York, Chicago, Washington, D.C. et Philadelphie.
Il existe de nombreux vols au départ des villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes, ainsi que de nombreux départs chaque jour de nombreux pays avec une seule correspondance.
basés à cet aéroport.
Transferts de l'aéroport
L'aéroport international Pierre Elliott Trudeau est situé à 20 km du centre de la ville. La course en taxi de l'aéroport au centre ville est d'un montant forfaitaire de 40 CAD. Les principales cartes de crédit sont acceptées.
Les transports en commun sont également disponibles. Le service d'autobus 747 circule 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, entre l'aéroport Montréal-Trudeau et la gare centrale (Gare d'autocars de Montréal - station de métro Berri-UQAM).
La durée du trajet peut varier entre 45 et 60 minutes, selon les conditions de circulation.
Compagnies aériennes
Air Canada (www.aircanada.com)
Réservations : 1 888 247 2262
Information : 1 888 422 7533
Porter Airlines (www.flyporter.com)
Réservations : 1 888 619 8622
United Airlines (www.united.com)
Réservations : +1 800 538 2929 (International)/1 800 864 8331 (National)
WestJet (www.westjet.com)
Réservations : 1 888 937 8538 (1 888 WESTJET)
US Airways (www.usairways.com)
Réservations : 1 888 240 4770
American Airlines (www.aa.com)
Réservations : 1 800 433 7300
Delta (www.delta.com)
Réservations : +1 800 241 4141 (International)/1 800 221 1212 (National)
Air Transat (www.airtransat.com)
Réservations : 1 866 255 4871
En train
La gare de Montréal dessert le centre-ville et se trouve à 850 m (10 minutes de marche) du Palais des Congrès. Via Rail Canada offre un service quotidien entre Toronto, Ottawa et Québec.
En bus
La gare routière principale de Montréal se trouve à 2,5 km de l'hôtel Omni Mont-Royal. Le réseau Orléans Express dessert de nombreuses villes et il existe de nombreuses correspondances vers Montréal depuis de nombreuses villes.
En voiture
L'autoroute 20 (autoroute Jean-Lesage) longe la rive sud du fleuve Saint-Laurent, et l'autoroute 40 (autoroute Félix-Leclerc) est l'accès à la ville par la rive nord. Pour les délégués du nord-est des États-Unis ou de l'est et du centre du Canada, la voiture est une option viable. Le réseau autoroutier de la province, d'une longueur de 4 500 km, est parmi les plus développés au Canada et relie Montréal au reste du Canada et aux États-Unis.
Stationnement
Il existe de nombreuses places de parking à proximité de la ville, ces parkings fonctionnent 24h/24 et 7j/7.
Pour le stationnement au Palais des congrès de Montréal, veuillez consulter leur page d'information ici.
Taxis
Taxi Diamond
Tél. : 514 273 6331
Site web : https://taxidiamond.com/particulier/commande-taxi
Taxi Coop Montréal
Tél. : 514 667 8960
Site web : reservations@taxi-coop.com
Taxi Champlain
Tél. : 514 271 1111
Site web : directors@taxichamplain.qc.ca
Cannabis
Le 17 octobre 2018, la Loi sur le cannabis, ainsi que des règlements et ordonnances ministérielles connexes, est entrée en vigueur pour légaliser et réglementer strictement la vente, la possession et la production de cannabis au Canada.
Entrer au Canada
Le cannabis est maintenant légal au Canada. Cependant, la légalisation du cannabis au Canada ne change pas les règles à la frontière canadienne. Apporter du cannabis ou tout produit qui en contient au Canada est illégal et peut entraîner de graves sanctions pénales au Canada et à l’étranger.
Quitter le Canada
Si vous désirez rendre visite à nos voisins du sud, il est important de savoir qu’il est interdit d’avoir du cannabis en votre possession. Plusieurs États américains ont légalisé le cannabis, mais ce produit est toujours interdit au niveau fédéral. Donc, assurez-vous que vos valises et que votre voiture ne contiennent pas de cannabis avant de partir à la découverte des plages de sable fin du Maine ou des vues pittoresques de l’autoroute 20 qui vous mènera jusqu’en Californie. La même situation s’applique si vous prenez l’avion. À partir de l’aéroport Pierre-Eliott-Trudeau, vous trouverez des boîtes d’amnistie dédiées au cannabis où vous pourrez jeter les produits que vous avez en votre possession avant de franchir la section des douanes.