Directives de présentation

Thank you for joining Photonics North 2020, a virtual conference! We hope you enjoyed it!

Reminders: Individual videos as submitted by the presenters will be available for replay from Friday May 29th to December 10th 2020 in the Conference Agenda. The recording of the full sessions will be available for replay from June 8th to December 10th 2020

Photonics North 2021 - Directives de présentation pour la conférence virtuelle

La pandémie mondiale actuelle a créé d'énormes défis pour la recherche et difficultés dans la vie. La conférence virtuelle devient une plate-forme efficace pour nous permettre d'échanger des idées, de présenter les résultats de la recherche, de discuter d'éventuelles collaborations et de rester en contact. Le comité organisateur de la conférence s'engage à faire tout son possible pour offrir le meilleur service possible et continu à notre communauté de la photonique.   

Nous maintiendrons le format des séances en petits groupes comme les années précédentes. La conférence sera organisée sur une plateforme professionnelle, Zoom, et sera gérée par une équipe technique très compétente et expérimentée. La plate-forme de conférence sera riche en fonctionnalités telles que le chat textuel, les questions avec sondages, etc.  

Tous les participants inscrits pourront assister à toutes les sessions techniques et passer d'une session à l'autre à leur guise. Nous avons l'intention de rendre les présentations disponibles pour une diffusion en continu après la conférence afin que tous les participants inscrits puissent revenir sur les sessions et rattraper les présentations qu'ils ont manqués. 

Veuillez noter que nous supposons automatiquement, en tant que présentateur, que vous acceptez que votre présentation soit mise à la disposition des participants pour un streaming post-conférence sur le site web de PN. En cas de refus, veuillez nous en informer en répondant à ce courriel (pn.info@conferium.com avant le 30 mai et nous nous assurerons que votre présentation n'est pas disponible après la conférence).


Présentation Keynote - Invited - Contributed (Oral)

IMPORTANT. À partir du 1er mai, une mise à jour de la version 5 de Zoom, une version plus sécurisée, sera demandée pour accéder à la plateforme.

Un modérateur sera affecté à chaque session afin d'assurer des transitions en douceur entre les présentations. Un président de séance sera également assigné à chaque session pour faciliter et superviser le temps et la période de questions.

  • Chaque présentateur accédera à la session de sa présentation en rejoignant la plateforme en ligne disponible via l'agenda principal de la conférence, le modérateur vous promouvra ensuite en tant que présentateur lorsque nécessaire. Veuillez vous assurer de rejoindre la session 10 minutes avant son début pour aider le modérateur à vous trouver facilement.
  • Lorsque vous entrez dans le webinaire, assurez-vous de vous nommer dans la plate-forme par votre PRÉNOM et votre NOM pour aider le modérateur et le président de séance à vous trouver.
  • Nous encourageons fortement tous les participants à pré-enregistrer leurs présentations afin d'améliorer la qualité de la prestation, d'éviter de dépasser le temps prévu et d'éviter tout problème technique. C'est également une excellente occasion d'être créatif pour optimiser vos présentations. Les présentations en direct seront tout de même acceptées. Si vous soumettez une présentation préenregistrée, vous serez invité à vous joindre en direct à la période de questions à la fin.
  • La période de questions aura lieu en direct après votre présentation. Si elle est pré-enregistrée, le modérateur vous donnera accès à la discussion et le président dirigera la période de questions.

Présentation pré-enregistrée :

Vous êtes libre de choisir le style de présentation que vous souhaitez, vous pouvez décider de n'enregistrer que vos diapositives, vous-même ou les deux.
Différents outils sont disponibles pour vous aider et améliorer votre présentation, veuillez trouver quelques suggestions ci-dessous (liens en anglais):

Si vous souhaitez que les participants puissent vous contacter après la conférence, veillez à indiquer votre nom et votre adresse électronique sur la dernière diapositive de votre présentation.

Présentation en direct :

  • Assurez-vous que vous avez accès à une connexion internet à haut débit.
  • Un microphone est recommandé, ainsi qu'un endroit calme et isolé des bruits ambiants.
  • Vous êtes libre de choisir le style de présentation que vous souhaitez, il vous suffira de partager votre écran.

Présentation Express

IMPORTANT. À partir du 1er mai, une mise à jour de la version 5 de Zoom, une version plus sécurisée, sera demandée pour accéder à la plateforme.

Les présentations express seront jouées lors d'une session dédiée comme indiqué dans le programme. 

  • SEULEMENT les présentations préenregistrées sont autorisées pour les intervenants de la présentation Express. C'est une excellente occasion d'être créatif pour optimiser vos présentations.
  • Il n'y aura pas de période de questions. Les questions devront être envoyées par courrier électronique au présentateur.

Présentation pré-enregistrée :

Vous êtes libre de choisir le style de présentation que vous souhaitez, vous pouvez décider de n'enregistrer que vos diapositives, vous-même ou les deux.
Différents outils sont disponibles pour vous aider et améliorer votre présentation, veuillez trouver quelques suggestions ci-dessous (liens en anglais):

Si vous souhaitez que les participants puissent vous contacter après la conférence, veillez à indiquer votre nom et votre adresse électronique sur la dernière diapositive de votre présentation.


Téléversement de la présentation

Nous vous demandons de soumettre votre vidéo enregistrée au plus tard le lundi 17 mai 2021.

Lorsque vous êtes prêt à télécharger votre présentation, rassemblez les informations suivantes avant d'entrer dans le système de téléchargement :

  • Fichier vidéo enregistré ;
  • Affiliation et adresse électronique ;
  • Titre et numéro du document.

Les directives pour le téléversement seront bientôt disponibles... 

SYSTÈME DE TÉLÉVERSEMENT BIENTÔT DISPONIBLE

 


Pour obtenir plus d'informations, merci de communiquer avec:

Photonics North 2021 Secrétariat
Conférium. Conférences. Évènements. Service.

425 Boul. René-Lévesque Ouest
Québec QC  G1S 1S2 Canada

Courriel :  pn.info@conferium.com

 

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
11 novembre 2020

Date d'ouverture de l'inscription
11 novembre 2020

Date limite de la soumission des papiers
17 mars 2021

Date d'annonce de l'acceptation des papiers
27 avril 2021

Date limite des inscriptions pour les auteurs
10 mai 2021

Date de l'événement
31 mai au 2 juin 2021

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